SG&A é o termo que representa uma conta importante para a gestão de negócios. Isso porque trata-se de um item cujo controle tem potencial de impactar diretamente o lucro líquido apurado por uma empresa.
Assim sendo, as SG&A são um exemplo de gastos que a administração de uma companhia deve manter sobre avaliação constante para conseguir um desempenho satisfatório.
O que é SG&A?
SG&A é a sigla que representa o termo Selling, General & Administrative Expense. A expressão pode ser traduzida para o português como despesas administrativas, de vendas e gerais. O cálculo engloba gastos diretamente ligados a administração da empresa, como por exemplo:
- Taxas;
- Viagens;
- Gastos com marketing
- Gastos com RH e TI;
- Salários, contabilidade e finanças.
Dessa forma, ficam excluídos dessa conta os gastos ligados à fabricação de produtos ou à prestação de serviços. O objetivo do cálculo de despesas administrativas, de vendas e gerais é permitir a separação entre os recuros empregados no core business e em atividades acessórias.
Um nível alto de gastos com Selling, General & Administrative Expense pode impactar negativamente o resultado da empresa. Disso decorre a importância de uma boa gestão de desempenho orçamentário junto ao core business.
Quando o orçamento foge do controle, é necessário uma redução de despesas enquadradas como SG&A. Essa diminuição, quando implantada com uma gestão eficiente de desempenho orçamentário, aumenta de maneira rápida a qualidade dos resultados financeiros obtidos sem interferir nas atividades principais da empresa.
Como calcular SG&A?
Na fórmula do SG&A, as despesas de vendas serão somadas. Isso inclui qualquer despesa direta e indireta do negócio com mão-de-obra, salários, marketing, aluguel, impostos. Desse modo, ficam excluídos os custos com a produção e a matéria prima. Estes são calculados na fórmula do Custo de Produtos Vendidos (CPV).
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Em seguida, as despesas gerais com as operações e os impostos devem ser calculadas. E isso inclui qualquer despesa relacionada ao funcionamento geral e que não se encaixam em despesas administrativas e despesas de vendas. As despesas administrativas incluirão os gastos com impostos administrativos, salários dos executivos e gastos com suporte geral.
Uma das formas de acompanhamento de despesas SG&A é através da Demonstratação de Resultado de Exercício (DRE). Isso porque o documento apura os custos diretos e indiretos de todos os processos desta conta como um todo.
Como controlar SG&A?
Existem três etapas que ajudam no controle das despesas SG&A:
- Identificar a necessidade de redução das despesas. Despesas que causam um impacto maior receberão reduções. Isso é possível através do agrupamento das contas;
- Fazer o agrupamento das contas. Nesta etapa, os administradores destacam os contas que precisam de redução. Por exemplo: contas com aumento repentino e contas com valor alto. Estes tipos de despesas precisam de uma analise profunda para se entender seu real impacto quando comparada com o gasto total.
- Elaborar ações para reduzir as despesas. Esta ação acontecerá depois de se avaliar o potencial das contas. Aqui, a empresa necessita usar benchmarks. É através do benchmark que os processos internos e externos são melhorados.
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