Em um mercado cada vez mais exigente e competitivo, é necessário que todo negócio procure constantemente se tornar mais eficiente. Para isso, muitas empresas vem adotando uma técnica de reorganização operacional conhecida como downsizing.
A ideia principal do downsizing é formular um plano para que a empresa funcione da forma mais enxuta possível – reduzindo seus custos e processos de produção, mas sem comprometer o seu resultado final.
O que é downsizing?
Downsizing, em português, é redução de pessoal ou redução de custos conforme os contextos. Ou seja, é um conjunto de práticas administrativas contemporâneas que visam diminuir gastos e diferenciar a competitividade entre as organizações.
De fato, tal prática surgiu nos Estados Unidos, na década de 1970, tornando-se muito utilizada desde então.
Sendo assim, por meio dessa prática, o negócio consegue diminuir suas despesas sem alterar significativamente sua produção.
Dessa forma, isso resulta em uma operação mais produtiva, lucrativa e adequada ao propósito da empresa, aumentando sua produtividade.
Para que serve o Downsizing?
Antes de tudo, a função do downsizing nas empresas é formular um plano para que a corporação funcione da forma mais enxuta possível. Dessa forma, são reduzindo seus custos e processos de produção, mas sem comprometer o seu resultado.
Portanto, o objetivo do downsizing é melhorar e eficiência da empresa através do corte de custos e pessoal.
Primeiramente, ao aplicar a estratégia de downsizing, uma empresa pode obter ótimos resultados, como a redução dos custos e despesas operacionais da empresa e aumento da produtividade geral do negócio.
Além disso, é possível agilizar o processo de tomada de decisões pela gestão da empresa, melhorar os critérios de análise do desempenho pessoal.
Ainda, é possível otimizar os processos de produção, reduzindo custos com matérias-primas e trabalhadores. Também é possível estabelecer uma comunicação mais eficaz, tanto internamente quanto externamente.
Por fim, quando se pergunta para que serve o downsizing, pode-se dizer que ele torna possível focar mais necessidades do cliente, e não nos processos internos.
Como funciona a implementação do downsizing?
Para implantar o downsizing em uma empresa, é preciso que os proprietários a gestão da empresa aplique as seguintes medidas:
Primeiramente, é preciso analisar e classificar os custos totais de produção da empresa pelo seu nível de importância, cortando ou substituindo aqueles que não são significativos.
Em segundo lugar, deve-se reestruturar e simplificar a estrutura organizacional da empresa, procurando diminuir o número de cargos e níveis hierárquicos.
Além disso, é necessário horizontalizar as decisões internas de empresa, aproximando os líderes de suas equipes e distribuindo responsabilidades para mais pessoas, através do processo de empowerment.
Ainda, deve-se cortar cargos e postos de trabalho que não tenham um nível de contribuição e eficiência suficiente.
Além disso, é preciso estudar a viabilidade de terceirização de serviços sem relação com a atividade-fim da empresa – como contabilidade, assessoria jurídica, zeladoria, segurança, manutenção, entre outros.
Ainda, é necessário implementar métricas e indicadores de produtividade para monitorar a performance de todas as áreas e processos da empresa. Por fim, estabelecer critérios de avaliação pessoal para observar o desempenho dos colaboradores.
Portando, para ajudar a empresa nesse processo, é recomendável contratar um serviço de consultoria especializado em reorganização empresarial.
Dessa forma, o downsizing é realizado com um alto grau de profissionalismo, garantindo que os resultados sejam plenamente alcançados.
Quais são as vantagens e desvantagens do Downsizing?
De fato: existem inúmeras vantagens do downsizing, como já foi falado, como o aumento de eficiência e lucratividade.
Sendo assim, realizar esse processo pode trazer inúmeros benefícios para uma companhia, fazendo com que ela volte a ser produtiva e a alcançar uma maior fatia de mercado.
Por outro lado, também existem desvantagens do downsizing, muitas críticas advêm dos efeitos negativos de curto prazo que o método pode acarretar, principalmente quando ele é mal aplicado.
Primeiramente, pode ocorrer a perda de capital humano qualificado e especializado na operação da empresa e prejuízos na imagem da empresa junto à sociedade.
Além disso, o processo pode piorar o ambiente de trabalho e abaixar a produtividade entre os funcionários, além de poder gerar queda na qualidade dos serviços prestados, principalmente devido a terceirização de serviços.
Ainda, ocorrem despesas com dispensa de funcionários, como pagamento de rescisões, acertos, acordos de desligamento, no pagamento do FGTS dos colaboradores, entre outros.
Por isso, antes de realizar o downsizing, toda empresa deve estudar criteriosamente cada etapa do processo.
Dessa forma, os efeitos negativos da reorganização da empresa são atenuados e o resultado é alcançado o melhor possível.
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