O termo despesas antecipadas traz à mente em um primeiro momento a ideia de que uma conta prevista para outro período chegou antes da hora.
E esta pode ser mesmo a principal interpretação para as pessoas físicas. E, no tocante às empresas, o significado de despesas antecipadas não é tão diferente assim.
O que são as despesas antecipadas?
Despesas antecipadas são as contas pagas pela empresa antecipadamente, que serão computadas apenas no período seguinte. Em geral, estes desembolsos geram algum tipo de benefício para o negócio durante determinado período de tempo.
Por isso, as despesas antecipadas, apesar de pagas, são consideradas gastos ainda não incorridos. Justamente por serem despesas do exercício seguinte.
Também chamadas de despesas diferidas, esta incidência começará a ser considerada a medida em que os benefícios proporcionados por estas despesas forem ocorrendo.
Exemplos de despesas antecipadas
Pode parecer complicado, mas na verdade é simples entender o funcionamento das despesas antecipadas.
Para exemplificar, é possível usar o aluguel como base.
No Brasil, de modo geral, o aluguel é pago no mês seguinte à entrada do inquilino no imóvel.
Logo, é possível considerar que o pagamento é feito após o cumprimento do benefício, que é a utilização do imóvel ou bem alugado.
O aluguel de três meses pago no ato do fechamento do contrato é, então, uma despesa antecipada. Isso porque ele deveria ter sido pago apenas nos meses de vencimento, após o cumprimento do benefício.
Assim, estes tipos de pagamento são considerados como despesas do exercício seguinte, mas que foram antecipados.
Isso porque, na lógica da Contabilidade, as despesas são alocadas nos meses (ou períodos em geral) nos quais elas vencem. Isto é conhecido como regime de competência.
Além do aluguel a vencer, também são consideradas despesas antecipadas:
- Seguros a vencer;
- Encargos financeiros antecipados;
- Assinaturas e anuidades;
- Juros sobre descontos de duplicatas.
Como contabilizar despesas antecipadas?
Na contabilidade, as despesas pagas antecipadamente são registradas como ativos da empresa.
O registro é feito então na área de Ativo Circulante do balanço patrimonial. Isso porque o benefício é recebido no ato do pagamento.
Lembrando que o ativo é composto pelos bens e direitos da organização e não pelas suas perdas e gastos.
No caso do seguro, o contratante passa a usufruir da condição de segurado. Já no caso das assinaturas de revistas, elas passam a ser entregues a partir do fechamento do contrato.
Desta forma, ambas são despesas pagas antecipadamente, por oferecem algum tipo de benefício à empresa.
É comum que estes gastos, comumente parcelados, não sejam altos em comparação aos demais ativos.Isso faz com que no balanço patrimonial estes gastos sejam apresentados pelo seu valor total.
Logo, a leitura da demonstração contábil fica mais objetiva, sem perder a precisão necessária para a transparência das informações.
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Com isto, detalhes que parecem impossíveis de compreender, mas que são essenciais para qualquer investidor que quer aumentar seus rendimentos.
Assim, será possível entender o impacto das despesas antecipadas no balanço de uma companhia, seja de grande, médio ou pequeno porte.
