Balancete de verificação: conheça a função deste demonstrativo

Toda empresa deveria fazer uso do balancete de verificação em sua rotina financeira.

Isso porque o balancete de verificação é utilizado como base na elaboração de obrigações acessórias como a Demonstração do Resultado do Exercício (DRE).

O que é o balancete de verificação?

O balancete de verificação é um relatório gerado pela Contabilidade de uma empresa que tem por objetivo apresentar uma demonstração de como andam as contas da empresa. Seu público alvo, em geral, é a área financeira da companhia.

Porém, se apresentado aos gestores do negócio, ele pode ser usado como uma ferramenta que auxilia nos processos de tomada de decisão.

Isso porque a partir dele é possível acompanhar:

  • A evolução das receitas;
  • A margem de lucro dos produtos;
  • O cumprimento das metas estabelecidas para o período.

É uma forma de monitorar se o negócio está dando certo.

Usos do balancete de verificação

Dentro da Contabilidade, a função do balancete de verificação é verificar se o Método das Partidas Dobradas está sendo verificado pela empresa.

O Método das Partidas Dobradas, também conhecido como Método Veneziano, determina que para cada débito haja um crédito correspondente no mesmo valor.

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Lembrando que tanto no balancete quanto no balanço patrimonial existem o ativo e o passivo.

Assim, para cada item do ativo, haverá um passivo correspondente. E é este funcionamento o que esta ferramenta analisará.

A periodicidade do balancete pode ser mensal, quinzenal ou diário.

Porém, com o balancete de verificação mensal é mais a mais comum e é utilizada para prevenir erros que possam gerar prejuízos para o negócio.

Além de ter um controle mais efetivo do que acontece com as contas do negócio, especialmente em débito e crédito.

Apesar disso, este é um demonstrativo contábil não obrigatório.

Entretanto, como estes dados são a base do balanço patrimonial, que, por sua vez, é obrigatório para a maior parte dos negócios.

Por isso, é recomendado que a empresa elabore seu balancete.

Estrutura do balancete de verificação

Este documento é composto pelos lançamentos contábeis feitos no período analisado.

O balancete de verificação de uma empresa é, em geral, composto pelo ativo, pelo passivo e pelo patrimônio líquido.

Porém, ele pode ser feito de uma forma mais simples, na qual constem apenas os saldos anterior e final.

Mas há também o modo mais completo, com os saldos iniciais, débitos e créditos, além dos saldos finais.

Neste modelo do documento, precisam estar descritas tanto as contas patrimoniais quanto as de resultado.

Com cada conta detalhada individualmente. O que inclui a depreciação acumulada.

Esta versão é a que mais beneficia os gestores do negócio, uma vez que deixam as movimentações claras e fáceis de ler.

Entretanto, a escolha da metodologia fica a cargo de cada empresa, com os dados que lhes são mais relevantes.

Mas, independente da versão escolhida, nele é preciso constar o cabeçalho indicando nome da empresa e a data de elaboração do balancete.

A leitura deste documento é mais simples do que a do balanço patrimonial. O que não significa que não existirão dúvidas.

Então, quem deseja compreender essa demonstração contábil pode participar do curso de Contabilidade para Investidores, oferecido pela Suno Research.

Esta é uma forma bem prática de desvendar os mistérios por trás do balancete de verificação de um empreendimento.

Tiago Reis
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