Apesar de ter sido muito comum, no mundo da contabilidade, poucas pessoas sabem o significado do ativo diferido.
O que é ativo deferido?
Um ativo diferido era uma despesa que é feita antecipadamente e ainda não foi efetivamente consumida. Esse tipo de contabilização passou a ser considerado como despesas pré-operacionais a partir de 2008.
Os gastos que deviam ser diferidos e entendidos como essenciais e necessários, sem os quais a atividade empresarial não pode ser iniciada, eram:
- Custos de estudos e projetos;
- Despesas de organização;
- Gastos devido a reorganização ou reestruturação da entidade;
- Despesas pré-operacionais, tais como: seleção e treinamento de funcionários, propaganda institucional, abertura de firma, etc.
O principal motivo para tratar os gastos como ativos diferidos é que eles seriam de outra forma, cobrados das despesas antes que os benefícios relacionados fossem consumidos.
Portanto esse fato geraria um reconhecimento excessivamente alto de despesas em períodos anteriores e reconhecimento de despesas excessivamente baixas em períodos posteriores.
Aprofundando o conceito de ativo diferido
O ativo diferido deverá ser avaliado, pelo valor do capital aplicado, ou seja, o valor dos gastos realizados, deduzido do saldo das contas que registrem a sua amortização (art. 183 da Lei n° 6.404/76).
O conceito de ativo diferido não é aplicado quando uma empresa usa o regime de caixa, pois os gastos são registrados como despesas assim como são pagos de acordo com esse método. Dessa forma, as despesas seriam de debitadas de uma só vez no regime de caixa.
Normalmente é fácil esquecer os itens de ativos diferidos que estão no balanço, o que significa que há grande baixa desses itens no final do ano, quando as contas estão sendo examinadas pelos auditores.
Para evitar uma baixa potencialmente grande, é importante rastrear todos os itens de ativos diferidos em uma planilha, reconciliar os valores na planilha com o saldo da conta listado na contabilidade no final de cada período e ajustar o saldo da conta conforme seja necessário.
Ocasiões onde normalmente se utiliza o ativo diferido
- Gastos de implantação de sistemas e métodos: gastos significativos não realizados com a implantação de sistemas e métodos. Normalmente esses gastos somente contribuem para os resultados da empresa no futuro, então eles devem ser registrados no ativo diferido e amortizados durante o período em que se espera a geração de resultados.
- Gastos com pesquisa e desenvolvimento de produtos: os gastos normalmente feitos em pesquisas de mercado antes do lançamento de novos produtos serão lançados nesse agrupamento de contas.
- Gastos com reorganização: os gastos significativos com reorganização de determinadas áreas de uma empresa, normalmente irão produzir resultados futuros, o que necessariamente também deverão ser classificados nesse agrupamento de contas.
- Despesas pré-operacionais: normalmente empresas apresentam gastos significativos antes de começar as suas operações, desse modo, torna-se necessário contabilizar esses gastos no ativo diferido de seus demonstrativos.
Portanto, a utilização do ativo diferido trata-se de uma medida muito importante para linearizar os resultados de uma companhia dentro de um demonstrativo de resultados.
